Capítulo 4.5
Exportar a a3, ContaSOL o Sage, y la API
Tu gestoría ya tiene un programa contable. Aquí ves tres formas de llevar lo que hay en LeeFactura a otro sitio: un CSV, un fichero con el formato de importación de tu programa y una API para que otro programa lo consulte. Ninguna se conecta a tu cuenta de nadie.
Gestoría o contableRevisado el por el equipo de gestores de LeeFactura
Exportar a CSV
En Exportar (grupo Informes) eliges el Tipo (gastos e ingresos, solo gastos o solo ingresos), el Cliente (uno concreto o «Todos») y el Mes. Ver listado enseña el resultado, con los totales de ingresos y gastos; Exportar a CSV lo descarga con los mismos filtros. Solo se incluyen las facturas ya completadas (revisadas o sin dudas).
Conectores contables: a3, ContaSOL y Sage 50
En Conectores (grupo Informes) preparas un fichero con el formato de importación del programa contable de tu gestoría. No es una conexión en vivo: LeeFactura no se conecta a ninguna cuenta ni envía nada; genera el fichero y lo importas tú en el otro programa.
| Programa | Qué se puede exportar | Estado |
|---|---|---|
| a3ASESOR | eco | con | Facturas, terceros (clientes y proveedores) y asientos, en un SUENLACE.DAT. | Sigue la especificación oficial de a3, sin probar contra el programa. |
| ContaSOL | Clientes, proveedores, apuntes y libros de IVA, en un ZIP de ficheros Excel. | Sin verificar. |
| Sage 50 | Solo facturas, en un Excel para su importador de facturas en asientos. | Sin verificar. |
Elige el cliente y el programa
Con el selector de cliente de arriba y el Programa contable.
Elige qué te llevas
Clientes y proveedores, Facturas emitidas y recibidas (escaneadas, importadas, de venta emitidas y tickets del TPV, con su desglose de IVA y retención) y/o Asientos contables (el diario del cliente), con las fechas Desde y Hasta. Puedes incluir los tickets del TPV (un documento por día).
Rellena los datos del programa
En a3: el Código de empresa en a3, los Dígitos de las cuentas, si los clientes y proveedores van con Cuenta genérica (el NIF va en cada factura) o Una subcuenta por tercero, y las cuentas de ventas (700) y de compras (600).
Revisa y prepara el fichero
Pulsa Revisar y preparar el fichero: ves una vista previa y los avisos antes de descargar. Importa el fichero en tu programa.
En sentido contrario, la pantalla de importación (capítulo «Traer lo que ya tienes») reconoce el SUENLACE.DAT de a3 y los Excel de ContaSOL.
El registro de facturación VeriFactu
En la misma pantalla Exportar hay dos exportaciones para el caso de que Hacienda pida el registro de facturación (art. 8.2 del Reglamento): el Registro de facturación VeriFactu, con la huella y el encadenado de cada factura de venta y los tickets del TPV, y el Registro de eventos VeriFactu, con los eventos del sistema. Eliges el periodo con Desde y Hasta. Cada fichero admite como mucho 1.000 registros: si el periodo tiene más, se descarga un ZIP con varios ficheros numerados, en el orden de la cadena.
La API: para que otro programa consulte tus datos
Una clave de API deja que otro programa (el de tu gestoría, un ERP, una hoja de cálculo) consulte los clientes, las facturas y los borradores de impuestos de tu cuenta. La API es de solo lectura: no crea ni cambia nada. Está incluida en los planes Gestoría y Gestoría Pro; no en la prueba gratuita ni en Individual.
- Quién crea las claves: solo el titular de la cuenta. La clave completa se enseña una sola vez, al crearla: guárdala como una contraseña; si crees que la ha visto alguien, revócala.
- Qué puede ver cada clave: se elige al crearla: clientes, facturas o impuestos, y todos tus clientes o solo algunos. Puede caducar (a los 90 días, al año o nunca). Hay hasta 10 claves activas por cuenta.
- Qué se consulta: la cuenta, los clientes, las facturas de venta emitidas, los documentos escaneados ya leídos y los borradores del 303 y del 130.
- Límites: 60 peticiones por minuto y 5.000 al día por clave con el plan Gestoría, y 180 por minuto y 50.000 al día con Gestoría Pro.
- Guía técnica: la documentación para quien programa está en leefactura.es/desarrolladores, con su especificación OpenAPI.
Qué comprobar antes de seguir
Qué comprobar antes de seguir
- El cliente elegido es el correcto antes de exportar.
- Los documentos del periodo están revisados (solo salen los completados).
- Has probado el primer fichero con un periodo corto en tu programa.
- Si usas la API, la clave está guardada de forma segura y limitada a lo necesario.
Errores frecuentes
- Exportar con documentos sin revisar. No salen: solo se exportan los completados.
- Importar un año entero sin probar. Empieza por un periodo corto.
- Cambiar el modo de cuentas a mitad de año. Si el plan del cliente en a3 ya tiene sus cuentas, usa la genérica y asígnalas allí.
- Pegar la clave de API en una web o en un correo. Es como una contraseña.
Lo que LeeFactura no hace
Preguntas frecuentes
¿Puedo pasar los datos de mis clientes a a3?
Sí: en Conectores eliges a3 y generas un fichero SUENLACE.DAT con las facturas, los terceros o los asientos del cliente, que importas en a3. Se recomienda probar primero con un periodo corto.
¿La API permite emitir facturas?
No. La API es de solo lectura: consulta clientes, facturas de venta, documentos escaneados y borradores de impuestos, pero no crea ni cambia nada.
¿Qué planes incluyen la API?
Gestoría y Gestoría Pro. La prueba gratuita y el plan Individual no la tienen.
¿Qué es el registro VeriFactu que se puede exportar?
El fichero con la huella y el encadenado de cada factura de venta y ticket, que puedes aportar si Hacienda lo pide. Todavía no incluye la firma electrónica.
Fuentes
Este manual es información general y no sustituye el asesoramiento de un profesional: las normas cambian y cada caso tiene sus matices. Antes de presentar un impuesto, revisa el borrador o consúltalo con tu gestor. ¿Ves algo desactualizado? Escríbenos a info@leefactura.es.