Presupuestos online, facturas y cobros, sin salir de LeeFactura

Presupuestos con su propia numeración

Un presupuesto es una oferta, no un documento fiscal: no lleva registro VeriFactu ni gasta tu cuota gratuita de facturas, y puedes editarlo y borrarlo mientras no se haya facturado. Numeración correlativa por ejercicio (P-2026-0001), PDF con el mismo diseño que tus facturas y validez configurable.

• Estados: borrador, enviado, aceptado, rechazado y facturado
• Líneas con IVA, retención y notas y condiciones
• «Convertir en factura» abre la factura ya rellena, para revisarla y emitirla
• Aviso por correo cuando uno enviado está a punto de caducar

Que el cliente lo acepte online, sin crear ninguna cuenta

Envías el presupuesto por correo con el PDF y un botón para verlo (o copias el enlace y lo mandas por WhatsApp). El cliente lo abre, lo revisa y responde desde la propia página. Ver y responder son pasos separados: abrir el enlace nunca acepta nada, y para aceptar hay que confirmar con su nombre y una casilla expresa, para que nadie acepte sin querer.

• Aceptar o rechazar con comentario, y queda constancia de quién y cuándo
• Si cambias el presupuesto después, la respuesta anterior se anula
• Te avisamos por correo cuando el cliente responde
• El presupuesto aceptado pasa a factura con un clic

Es una constancia sencilla (su nombre, la fecha y lo que aceptó), no una firma electrónica avanzada: sirve como prueba de conformidad, no como contrato firmado.

Envía tus facturas por correo, con PDF y XML

Desde la ficha de cada factura de venta mandas el PDF al cliente —el mismo con QR de VeriFactu— y, si quieres, el XML de factura electrónica (UBL EN 16931). El correo sale con el nombre de tu empresa, tú llevas copia oculta y las respuestas llegan a tu bandeja. Queda anotado a quién se envió y cuándo.

• PDF con QR de VeriFactu y XML opcional
• Copia oculta para ti y respuestas a tu correo
• Historial de envíos de cada factura
• Límites de envío por plan, ampliables el mismo día si hace falta

Quién te debe y desde cuándo

Cada factura de venta tiene su estado de cobro: pendiente, parcialmente cobrada, vencida o cobrada. Anotas los cobros (transferencia, tarjeta, Bizum, efectivo, domiciliación…) con su fecha, y la lista te avisa de las facturas vencidas y de cuánto suman. El estado se calcula a partir de los cobros anotados, así que la factura emitida no se toca.

• Cobros parciales y varias formas de pago
• Aviso de facturas vencidas y su importe
• Filtro de pendientes y vencidas
• Aviso por correo a ti el día después de vencer

Tu enlace de pago y la reclamación de impagos

LeeFactura no cobra por ti ni toca tu dinero: pegas el enlace de pago que ya tienes (un enlace de Stripe, PayPal.me, el de tu banco…) y aparece como botón «Pagar la factura» en los correos. Si quieres, LeeFactura reclama sola las facturas vencidas a tu cliente —un primer aviso a los 3 días y otro a los 15, con la factura adjunta y lo que falta por pagar—. Lo activas tú, no viene activado.

• Tu propia pasarela, sin comisiones ni cuentas nuevas
• Recordatorio manual con un clic
• Reclamación automática opcional, a los 3 y a los 15 días
• Nada se reclama a una factura ya cobrada o anulada

Como el dinero no pasa por LeeFactura, el estado «cobrada» lo anotas tú.

Facturas recurrentes: la del mes, ya preparada

Para alquileres, mantenimientos y suscripciones: desde una factura ya emitida creas una plantilla (cada mes, trimestre o año) y el día que toca recibes un aviso con la factura ya rellena. La revisas, cambias lo que haga falta y la emites. La siguiente recoge lo que hayas cambiado.

• Mensual, trimestral o anual, con el día correcto en cada mes
• Aviso por correo el día que toca
• La plantilla aprende los cambios de precio que hagas al emitir
• Puedes pausarla o borrarla sin tocar lo ya emitido

No emite sola, a propósito: una factura de venta es un registro fiscal con numeración correlativa, y la revisas tú antes de emitirla.