Un correo por cliente

Qué hace

Reenvías un correo con facturas adjuntas (PDF o foto) a la dirección de un cliente y los documentos entran en LeeFactura como si los hubieras subido en Escanear: mismo cupo, misma lectura con IA, la misma detección de duplicados. Quien lo manda recibe un acuse con lo recibido y lo que no se pudo leer.

Cómo se usa

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   Busca la dirección

   En Clientes, abre la ficha del cliente: el apartado Enviar facturas por correo muestra su dirección, con un botón Copiar. También aparece en la pantalla Escanear. Guárdala como contacto en tu móvil.

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   Autoriza a quien deba mandarle facturas

   Solo se aceptan correos del titular de la cuenta, de tu equipo y de los remitentes que añadas en Otros remitentes autorizados: escribe el correo (por ejemplo, el del cliente) y pulsa Autorizar. El resto se descartan sin contestarles.

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   Reenvía las facturas

   Envía o reenvía el correo con las facturas adjuntas a esa dirección. Se aceptan PDF y fotos en JPG, PNG, WEBP o HEIC, hasta 20 MB cada una y 25 por correo; las firmas de correo (logos) se descartan.

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   Mira lo que ha llegado

   En Lo último que ha llegado ves cada correo con su asunto, quién lo mandó, cuántas facturas traía y su estado («Recibido»). Las facturas aparecen después en Facturas, en revisión.

Seguridad: la dirección es secreta

La dirección es la primera barrera y el remitente autorizado, la segunda: quien conozca una dirección puede intentar mandar, pero solo entra si su correo está autorizado y no parece falsificado. Si una dirección se filtra, Cambiar la dirección crea otra y la anterior deja de funcionar. Trátala como una contraseña: no la publiques en una web ni la pegues en una captura.

Lo que hay que saber

• Solo adjuntos. Una factura que viene solo en el cuerpo del correo (un enlace de descarga, un recibo en HTML) no se lee, y el acuse lo explica. Un correo adjunto (.eml) tampoco.
• Gasta cupo, igual que una subida web. Se intentan leer solo tantas facturas como cupo quede.
• La IA clasifica cada documento (gasto, ingreso o albarán). Si se equivoca, en la revisión puedes cambiar el tipo y volver a leerlo.
• Las facturas que emites desde LeeFactura no pasan por aquí: ya están dentro.
• Privacidad. Se conserva el remitente, el asunto y el resultado de cada correo, no el cuerpo; los adjuntos pasan a ser facturas.

Qué comprobar antes de seguir

Errores frecuentes

• Mandar desde un correo no autorizado. El correo se descarta sin respuesta: autoriza antes al remitente.
• Mandar el recibo solo en el cuerpo. Hay que adjuntar el PDF o la foto.
• Dejar al cliente sin NIF. Las facturas que emite se leerán como gastos.
• Mandarlo a la dirección de otro cliente. Cada cliente tiene la suya: comprueba cuál usas.

Lo que LeeFactura no hace

Preguntas frecuentes