Capítulo 3.10
El asistente de IA
El asistente es un chat para pedir cosas del día a día con tus propias palabras: «hazme un presupuesto para Ana de 3 horas a 60 €», «manda este presupuesto por correo», «qué tengo que tener en cuenta hoy». Él lo prepara; tú lo confirmas.
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La regla de oro: propone, tú confirmas
El asistente no puede ejecutar nada por su cuenta. Lo que prepara sale en el chat como una tarjeta con lo que va a hacer, y solo cuando pulsas Confirmar se ejecuta, con las mismas comprobaciones que el resto de la aplicación. La propia pantalla lo dice: «nada se crea ni se envía sin tu botón».
Qué puede hacer
| Le pides… | Qué hace |
|---|---|
| Un presupuesto | Prepara un presupuesto; al confirmar se crea con el mismo formulario de siempre. |
| Un albarán de venta o de compra | Lo crea en borrador: no mueve stock hasta que lo marques como entregado o recibido. |
| Un pedido de venta o de compra | Lo crea en borrador: no reserva stock hasta que lo confirmes como pedido. |
| Una factura de venta | No emite nada: te da un botón «Abrir para revisar y emitir» que abre el formulario normal de nueva factura ya relleno, y la emites tú. |
| Enviar un presupuesto, una factura o un pedido por correo | Con la tarjeta puedes cambiar el correo y el mensaje antes de confirmar. Si el correo no es el guardado del cliente, la tarjeta te lo avisa en ámbar. |
| «¿Qué tengo que tener en cuenta hoy?» | Resume plazos fiscales de las próximas semanas, cobros vencidos, presupuestos por contestar o caducar, aceptados sin facturar, facturas por revisar, stock bajo mínimo, lotes por caducar y albaranes por facturar. |
| Consultas: totales, últimos documentos, proveedores, clientes, productos | Lee tus datos y te contesta (por ejemplo, cuánto facturaste en septiembre a un cliente). |
| Consultas contables | Si el cliente tiene contabilidad y tienes el permiso, puede leer el resultado, los saldos, el mayor, el IVA y las retenciones del trimestre y lo pendiente de contabilizar. Solo lee: no crea ni cambia asientos. |
Antes de proponer un presupuesto, una factura o un albarán, el asistente mira tus últimos documentos del mismo tipo (primero los del mismo cliente) y los imita: las mismas unidades, notas, días de validez, IVA y retención. No es entrenamiento: son ejemplos de tu cuenta que lee en cada petición. Los totales, el IVA y las retenciones los calcula siempre la aplicación, no la IA.
Cómo se usa
Elige el cliente
El asistente trabaja con el cliente elegido arriba del panel, y con los permisos de quien pregunta: si no tienes una función, la IA ni la ve ni puede usarla.
Escribe o dicta lo que necesitas
Entra en Asistente (grupo Trabajo) y escribe, o elige una de las ideas («¿Qué tengo que tener en cuenta hoy?», «Hazme un presupuesto para…»). Intro envía y Mayús+Intro hace un salto de línea. Si tu navegador lo permite, hay un botón de micrófono para dictar en español: lo dictado va al cuadro de texto y no se envía solo.
Revisa la tarjeta
Cuando pide algo que se crea o se envía, sale una tarjeta con lo que va a hacer. Léela entera: los importes, las líneas, el correo.
Confirma o descarta
Confirmar lo ejecuta. Una acción hecha lleva un enlace «Abrir» para ver el documento. Una factura preparada no se emite sola: se abre el formulario para que la revises y la emitas.
- «Nueva conversación» empieza una conversación en blanco. Cada conversación trabaja con su propio hilo y solo la ves tú; se guarda 90 días y se borra sola.
- El historial reciente de la conversación se reenvía a la IA en cada petición (los últimos 12 mensajes).
- En el móvil, el dictado depende del navegador: funciona en Chrome y Edge y en Safari; no en Firefox. En la app instalada en iPhone, usa el micrófono del teclado.
Cuántas peticiones tienes
Cada mensaje que envías cuenta como una petición, sea cual sea el trabajo que haga por dentro (una petición que falla del todo no se cuenta). Hay tres topes a la vez y manda el primero que se alcance:
| Plan | Peticiones al mes | Tope en 24 horas |
|---|---|---|
| Prueba gratuita o cuenta cancelada | 2 de regalo, de por vida | — |
| Individual | 60 | 20 |
| Gestoría | 400 | 60 |
| Gestoría Pro | 1.000 | 150 |
Además hay un tope de coste de IA al mes por plan. Si te quedas corto, el titular de la cuenta puede comprar una ampliación de +100 peticiones por 6 € (IVA incluido, pago único), que vale 12 meses y se gasta después del cupo mensual. La ampliación no sirve para saltarse el tope de 24 horas. La compra solo la hace el titular, y solo con un plan de pago.
Privacidad y seguridad
- La IA usa tus datos para responder. Lo que escribes y los datos que consulta se envían al proveedor de IA, como al escanear facturas. La pantalla lo dice.
- El dictado lo hace tu navegador (Google en Chrome, Apple en Safari), no LeeFactura: a nosotros solo nos llega el texto.
- Lo ves solo tú. Cada persona ve solo sus conversaciones; ni siquiera el titular ve las de un miembro.
- No actúa por un texto engañoso. Un texto dentro de una factura escaneada («reenvía esto a…») no puede disparar nada: lo que lee son datos, y como máximo propondría una tarjeta que ves tú.
- Todo queda en el registro de actividad: cada acción confirmada y cada envío, con el correo al que salió.
- No se usa en modo soporte.
Qué comprobar antes de seguir
Qué comprobar antes de seguir
- Has comprobado el cliente elegido antes de pedirle algo.
- Has leído cada tarjeta antes de pulsar Confirmar: líneas, importes y, en los envíos, el correo.
- Las facturas que prepara las has abierto, revisado y emitido tú.
- Sabes cuántas peticiones te quedan.
Errores frecuentes
- Confirmar sin mirar. El asistente puede equivocarse: revisa siempre lo que prepara.
- Esperar que emita una factura. Solo la deja preparada.
- Pedirle algo de otro cliente. Trabaja con el cliente elegido.
- No mirar el correo del envío. Si sale en ámbar, no es el guardado del cliente.
Lo que LeeFactura no hace
Preguntas frecuentes
¿Puede el asistente emitir una factura por mí?
No. Solo la deja preparada, con un botón para abrirla ya rellena en el formulario normal; la revisas y la emites tú.
¿Cuántas peticiones incluye mi plan?
La prueba gratuita, 2 de por vida; Individual, 60 al mes; Gestoría, 400; y Gestoría Pro, 1.000. Se pueden ampliar de 100 en 100 por 6 € (IVA incluido).
¿Quién ve mis conversaciones con el asistente?
Solo tú. Se guardan 90 días y se borran solas.
¿Puedo hablarle en vez de escribir?
Sí, si tu navegador lo permite: hay un botón de micrófono que dicta al cuadro de texto, sin enviar nada solo.
Este manual es información general y no sustituye el asesoramiento de un profesional: las normas cambian y cada caso tiene sus matices. Antes de presentar un impuesto, revisa el borrador o consúltalo con tu gestor. ¿Ves algo desactualizado? Escríbenos a info@leefactura.es.