Escanear facturas y tickets con IA, desde el móvil, en PDF o por correo

Tres formas de meter una factura

Hazle una foto con el móvil en el momento en que llega, arrastra un lote entero de PDFs al ordenador o reenvía el correo con la factura adjunta a la dirección que LeeFactura te da para cada cliente.

• Foto con la cámara, desde la app instalada en el móvil
• Subida de PDF, de varios archivos a la vez
• Una dirección de correo propia por cliente: reenvías y entra sola
• Sin tiendas de aplicaciones: se instala desde el navegador

Por correo entran los PDF y las fotos adjuntos; una factura que viene solo como enlace de descarga en el cuerpo del mensaje no se lee.

Lo que lee la IA de cada documento

Proveedor, CIF, número y fecha de la factura, base imponible, IVA desglosado por tipo y total. No tienes que decir qué es cada documento: la IA distingue la factura de un proveedor (gasto), la que has emitido tú (ingreso) y el albarán.

• Proveedor, CIF, número y fecha
• Base, IVA por tipo y total
• Gasto, ingreso o albarán, sin preguntarte al subir
• «Cambiar tipo» si se equivoca

Para detectar tus propios ingresos hace falta el CIF o NIF del cliente en su ficha; sin él, todo se lee como gasto.

Nada se da por bueno a ciegas

Una IA puede equivocarse, así que cada factura pasa por dos comprobaciones: el dígito de control del CIF y que la base más el IVA cuadre con el total. Lo que falla se marca para que lo revises tú, con la imagen original al lado, y puedes corregirlo antes de exportar o contabilizar.

Del escaneo al borrador de tus impuestos

Con lo escaneado, LeeFactura prepara el borrador trimestral del IVA (modelo 303) y del IRPF (modelo 130), con aviso de anomalías antes de que presentes nada. Y si prefieres llevarlo a tu programa contable, exportas a CSV o Excel por cliente y mes, o a los ficheros de intercambio de a3, ContaSOL y Sage 50.

El borrador es un punto de partida para revisar tú o tu asesor: no sustituye la presentación ante Hacienda. Los ficheros de ContaSOL y Sage 50 están en pruebas: prueba con un mes antes de importar todo el ejercicio.

Cuántas facturas puedes escanear gratis

Sin plan y sin dar la tarjeta, 10 facturas de prueba, en total y sin renovación mensual. Con el plan Individual (9 € al mes más IVA, sin permanencia) se amplía a 150 facturas escaneadas al mes. Importar tus clientes y facturas anteriores desde Excel, CSV, a3 o ContaSOL es gratis y no gasta escaneos.

Qué pasa con tus documentos

Para leer una factura, el contenido del documento se envía por API a Anthropic, PBC, el proveedor de inteligencia artificial que usamos. LeeFactura no utiliza tus facturas para entrenar modelos de IA propios. Los detalles, y qué otros proveedores tratan datos, están en la política de privacidad.

Lo que no hace, para que no pierdas el tiempo

Antes de probarlo:

• No lee una factura que solo llega como enlace de descarga en el correo
• No presenta tus impuestos: prepara borradores que revisas tú o tu gestor
• Si el CIF del cliente no está en su ficha, tus ingresos se leen como gasto
• Una foto borrosa o cortada se puede leer mal: por eso hay revisión con la imagen al lado