Capítulo 2.1
Todo el año: el día a día
Los impuestos de cada trimestre salen de lo que has ido metiendo durante los tres meses. Este capítulo te propone una rutina corta, con tres ritmos (cada vez, cada semana, cada mes), para que cuando llegue el plazo ya esté todo hecho.
Autónomo y pequeño negocioComercioGestoría o contableRevisado el por el equipo de gestores de LeeFactura
La idea
LeeFactura calcula tus borradores con los documentos que ya conoce. Si los subes según los recibes, el trimestre se resuelve en un rato; si los acumulas hasta el último día, es cuando se cometen los errores y se pierden facturas.
Lo que sigue es una sugerencia de uso, no una obligación: ajústala a cómo trabajas. Lo importante es que cada cosa tenga su momento.
Cada vez que pasa algo
| Cuando… | Haz esto | Dónde se explica |
|---|---|---|
| Recibes una factura o ticket de un gasto | Hazle una foto o súbelo en Escanear facturas, y ábrelo con «editar» para comprobar lo que ha leído la IA. | Capítulo «Gastos e ingresos recibidos» |
| Vendes algo | Emite la factura en Facturas → De venta y envíala al cliente desde su ficha. | Capítulo «Facturas de venta» |
| Te pagan una factura | Pulsa «Anotar un cobro» en su ficha. | Capítulo «Facturas de venta» |
| Te equivocas en una factura emitida | Rectifícala; no se edita ni se borra. | Capítulo «Facturas de venta» |
Cada semana: mira el Resumen
Reserva diez minutos para abrir Resumen. Es la pantalla que te dice cómo va el ejercicio y si hay algo que atender, con tus ingresos, tus gastos y lo que te queda (el balance), agrupados por mes, trimestre o año.
En este orden, lo que debes mirar:
- Los recuadros de aviso de arriba. Uno rojo si hay plazos de impuestos vencidos sin marcar (enlaza con el calendario fiscal) y uno amarillo si hay cobros sin factura emitida, es decir, dinero que entró en el banco sin su factura y que todavía no cuenta para los modelos.
- La preparación del trimestre (porcentaje y lista de lo que falta). Pulsa Ver detalle para ir a Impuestos.
- Ingresos, gastos y balance, y el cambio entre Mensual, Trimestral y Anual. Pasa el cursor por cada barra del gráfico para ver el detalle exacto.
- IVA y retenciones de un mes a elegir: el IVA repercutido (en tus ventas), el soportado (en tus compras), el resultado y la retención que te han aplicado o has aplicado.
Si eres una gestoría, la pantalla Cartera de clientes hace lo mismo con todos tus clientes a la vez: ordena a los más urgentes arriba y muestra qué parte de lo que se espera de cada uno ya está escaneada y revisada.
Cada mes: repasa la preparación
Cuando acaba un mes, entra en Impuestos. El panel Preparación del trimestre te dice qué documentos esperaba LeeFactura de un negocio como el tuyo (el alquiler, la luz, el teléfono, la Seguridad Social, el extracto del banco…) y cuáles faltan. Los de un mes que aún no ha terminado no se exigen.
Abre Impuestos
Mira el porcentaje y la lista Falta o está por revisar.
Sube lo que falte
Escanea cada documento (capítulo «Gastos e ingresos recibidos»).
Marca lo que no hubo
Si ese mes no hubo una factura (por ejemplo, ningún gasto de gestoría), pulsa no hubo en y el mes. Cuenta como cumplido.
Mira el Calendario fiscal
Comprueba qué plazo es el siguiente. LeeFactura te avisa por correo 7 días y 2 días antes de cada fecha.
El porcentaje es una guía: se basa en lo que contaste de tu negocio y en el nombre de tus proveedores. Si algo no encaja, puedes ajustar la descripción del negocio desde el mismo panel.
Qué comprobar antes de seguir
Qué comprobar antes de seguir
- No tienes facturas ni tickets sin subir de las últimas semanas.
- Los documentos subidos están revisados («completado»).
- Las facturas que has emitido tienen su cobro anotado o su fecha de vencimiento.
- En el Resumen no hay avisos rojos ni amarillos sin atender.
- Sabes cuál es el siguiente plazo del Calendario fiscal.
Errores frecuentes
- Dejarlo todo para el último día del plazo. Es el momento en el que más se olvidan facturas.
- No marcar los modelos presentados. El calendario seguirá avisándote de plazos que ya cumpliste; usa «Ya lo he presentado».
- Ignorar los cobros sin factura. El dinero está en el banco pero el IVA de esa venta no entra en el borrador hasta que existe su factura.
- Fiarse del porcentaje de preparación sin mirar la lista. El 100 % no garantiza que no falte nada: depende de lo que contaste de tu negocio.
Lo que LeeFactura no hace
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto debo subir las facturas?
Lo mejor es hacerlo según las recibes, o al menos una vez por semana. Los borradores de impuestos solo recogen lo que ya está subido y revisado.
¿Qué es el aviso de «cobros sin factura emitida»?
Son entradas de dinero contabilizadas a cuenta del cliente que todavía no tienen factura; no cuentan para los modelos hasta que emites la factura o la vinculas al cobro.
¿Cuándo me avisa LeeFactura de los plazos de impuestos?
Por correo, a 7 y a 2 días de cada fecha, hasta que marcas el modelo como presentado.
Este manual es información general y no sustituye el asesoramiento de un profesional: las normas cambian y cada caso tiene sus matices. Antes de presentar un impuesto, revisa el borrador o consúltalo con tu gestor. ¿Ves algo desactualizado? Escríbenos a info@leefactura.es.