Asistente de IA para facturar: pídelo, en lugar de buscarlo

Dile lo que necesitas, con tus palabras

Escribe o dicta una petición normal. El asistente busca a tus clientes y tus productos, prepara el documento y te lo enseña. Si le falta un dato imprescindible (para quién es, a qué correo mandarlo), te lo pregunta en vez de inventárselo.

• «Hazme un presupuesto para Construcciones Pardo de 3 horas de consultoría a 60 € la hora»
• «Manda este presupuesto por correo a su cliente»
• «Hazme un albarán de venta para… con los productos de la última vez»
• «¿Cuánto le facturé a Pardo en septiembre?»

Él propone, tú confirmas

Cada cosa que prepara aparece en una tarjeta con lo que va a hacer —el presupuesto con su total, el correo con su destinatario y su mensaje—, y solo ocurre al pulsar «Confirmar». En los correos puedes cambiar la dirección y el texto antes. Al confirmar se usan exactamente las mismas funciones y comprobaciones que si lo hicieras a mano, con sus límites de envío incluidos.

• Presupuestos y albaranes de venta o de compra (en borrador)
• Envío de un presupuesto o una factura de venta por correo
• Los importes, el IVA y las retenciones los calcula la aplicación, no la IA
• No emite facturas, no anula, no borra y no cambia ajustes

La IA puede equivocarse: revisa siempre lo que prepara antes de confirmar.

Copia tu forma de trabajar

Antes de preparar un presupuesto o un albarán, el asistente mira los que ya tienes —los de ese mismo cliente primero— y sigue su estilo: cómo redactas las líneas, las unidades, las notas, los días de validez, el IVA y la retención. Usa tus clientes y tu catálogo, con sus precios, en lugar de datos genéricos.

• Imita la redacción y las notas de tus documentos anteriores
• Usa los precios de tu catálogo y el último precio a ese cliente
• Si no hay anteriores, usa un estilo sencillo y claro

«¿Qué tengo que tener en cuenta hoy?»

Una pregunta y te lo ordena por urgencia, con lo que hay en tu cuenta: los plazos de impuestos de los próximos días, las facturas vencidas sin cobrar, los presupuestos que están a punto de caducar o llevan días sin respuesta, las facturas escaneadas pendientes de revisar y, si llevas stock, los productos bajo mínimos y los lotes que caducan.

• Plazos fiscales y facturas vencidas
• Presupuestos por contestar o caducar
• Facturas por revisar
• Stock bajo mínimos y lotes por caducar

También con la voz

Un botón de micrófono junto al cuadro de texto: dictas la petición en español, se escribe sola y la revisas antes de enviarla. Funciona en el móvil y en el ordenador, sin instalar nada.

• Chrome, Edge y Safari (en Android, frase a frase)
• Lo dictado no se envía solo: lo revisas tú
• Sin coste extra

El reconocimiento de voz lo hace tu navegador (Google en Chrome, Apple en Safari): a LeeFactura solo llega el texto. No está disponible en Firefox.

Con tus permisos, y solo con tu cliente

El asistente ve únicamente lo que tú puedes ver y usa solo las herramientas para las que tienes permiso. En una gestoría, trabaja con el cliente que tengas seleccionado, sin mezclar datos. Cada persona del equipo ve solo sus propias conversaciones, que se guardan 90 días y después se borran solas.

• Respeta los permisos de equipo por función
• Una conversación por persona y cliente
• Función «Asistente de IA» activable por miembro del equipo
• Sin acceso en el modo soporte

Un uso claro, y ampliable

El asistente va incluido en los planes de pago: 60 peticiones al mes en Individual, 400 en Gestoría y 1000 en Gestoría Pro. Si te quedas corto, el titular puede comprar 100 peticiones más por 6,00 € (IVA incluido, pago único, vigentes 12 meses). Sin plan de pago tienes 2 peticiones de prueba para ver cómo funciona.

• Una petición es un mensaje tuyo, sea cual sea el trabajo que haga
• Una petición que falla no se cuenta
• Contador de uso a la vista en la pantalla del asistente