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Última actualización: 25 de septiembre de 2026

Términos y condiciones de uso

Estos Términos y Condiciones de Uso regulan el acceso y utilización de LeeFactura, una plataforma de automatización y extracción de datos de facturas y tickets mediante tecnologías de procesamiento automático e inteligencia artificial.

Al crear una cuenta, acceder o utilizar LeeFactura, aceptas estos Términos y Condiciones. Si utilizas LeeFactura en nombre de una empresa, gestoría u otra organización, declaras que tienes capacidad y autorización suficiente para aceptar estos términos en su nombre.

1. Identificación del titular

El Servicio es titularidad de:

  • Titular: LOOK POI WORLD S.L.
  • NIF/CIF: B64694466
  • Domicilio: Calle Gavà 19, 08014 Barcelona
  • Correo electrónico: info@leefactura.es
  • Sitio web: leefactura.es

En estos Términos, nos referiremos al titular como "LeeFactura", "nosotros" o "el Servicio".

2. Objeto del Servicio

LeeFactura proporciona una herramienta tecnológica que permite procesar facturas y tickets de proveedores mediante sistemas automatizados e inteligencia artificial. Entre otras funcionalidades, el Servicio permite:

  • subir facturas y tickets en PDF, imagen u otros formatos compatibles;
  • procesar automáticamente su contenido;
  • extraer información estructurada;
  • revisar y corregir los datos obtenidos;
  • organizar documentos e información;
  • exportar los datos a formatos compatibles, incluyendo CSV;
  • gestionar documentos por cliente y periodo;
  • generar borradores orientativos de modelos fiscales (IVA, IRPF) a partir de las facturas ya procesadas, para clientes que sean profesionales autónomos;
  • como complemento contratable por sociedad, llevar su contabilidad: plan de cuentas, asientos propuestos automáticamente a partir de las facturas, movimientos del banco y nóminas (con lectura de extractos y nóminas en foto o PDF mediante inteligencia artificial), inmovilizado y su amortización, liquidación de IVA y, según el nivel contratado, cierre y apertura de ejercicio, libros y cuentas anuales en PDF y un borrador del Impuesto de Sociedades.

Las funcionalidades concretas pueden variar según el plan contratado y pueden modificarse, ampliarse o retirarse conforme a lo establecido en estos Términos. LeeFactura es una herramienta tecnológica de automatización documental y no constituye un servicio de asesoramiento fiscal, contable, jurídico o financiero.

3. Aceptación de los términos

La creación de una cuenta implica la aceptación de estos Términos y Condiciones y de nuestra Política de Privacidad. Cuando corresponda, también serán aplicables la Política de Cookies, las condiciones particulares de cada plan y cualquier otro documento contractual expresamente incorporado a la relación entre LeeFactura y el usuario. Si no estás de acuerdo con estos términos, no debes crear una cuenta ni utilizar el Servicio.

4. Registro y acceso a la cuenta

El acceso a LeeFactura se realiza mediante un enlace de acceso de un solo uso enviado por correo electrónico (sin necesidad de establecer una contraseña) o, si lo prefieres, con tu cuenta de Google. Para crear una cuenta debes proporcionar información veraz y mantenerla actualizada.

El enlace de acceso es personal y no debe compartirse con terceros. Eres responsable de mantener bajo tu control el acceso a la dirección de correo electrónico (o a la cuenta de Google) asociada a tu cuenta, y de comunicar a LeeFactura cualquier uso no autorizado que detectes. LeeFactura podrá adoptar medidas razonables para proteger las cuentas y evitar accesos no autorizados.

5. Uso profesional y responsabilidad sobre los documentos

LeeFactura está destinado exclusivamente a usuarios profesionales, autónomos y empresas que contratan el Servicio para fines relacionados con su actividad profesional o empresarial. El usuario es responsable de los documentos que suba al Servicio y declara que tiene derecho a utilizarlos y a proporcionar dichos documentos a LeeFactura para su procesamiento.

Cuando los documentos contengan datos personales de terceros, el usuario deberá disponer de una base jurídica adecuada para su tratamiento y para la utilización del Servicio. Por ejemplo, cuando una gestoría utilice LeeFactura para procesar facturas de sus clientes, corresponde a la gestoría determinar la legitimación aplicable y cumplir las obligaciones de protección de datos que le correspondan. Cuando LeeFactura trate datos personales por cuenta del usuario, dicho tratamiento se regirá además por nuestro Acuerdo de Encargo de Tratamiento (DPA).

6. Contenido del usuario

Las facturas, tickets, documentos y demás información que introduzcas en LeeFactura se denominan conjuntamente "Contenido del Usuario". Mantienes todos los derechos que te correspondan sobre dicho contenido. Nos concedes únicamente los derechos de uso necesarios para:

  • almacenar el contenido;
  • procesarlo;
  • extraer información;
  • generar los resultados solicitados;
  • proporcionar las funcionalidades del Servicio;
  • realizar copias técnicas necesarias para la seguridad y continuidad del Servicio;
  • prestar soporte cuando sea necesario.

LeeFactura no adquiere la propiedad de tus facturas ni de los datos contenidos en ellas.

7. Procesamiento mediante inteligencia artificial

LeeFactura utiliza tecnologías de inteligencia artificial para analizar documentos y extraer información. Los resultados se generan automáticamente y no están garantizados como exactos, completos o libres de errores. El sistema puede cometer errores debido, entre otros factores, a:

  • documentos de baja calidad;
  • imágenes borrosas o incompletas;
  • documentos manuscritos;
  • formatos no habituales;
  • información ambigua;
  • errores de reconocimiento o interpretación.

LeeFactura puede aplicar determinadas validaciones automáticas sobre los resultados, como comprobaciones relacionadas con NIF/CIF, cálculos de IVA o coherencia matemática entre determinados importes. Estas validaciones no garantizan que los datos extraídos sean correctos. El usuario debe revisar los resultados antes de utilizarlos para presentar impuestos, llevar contabilidad, realizar pagos, generar informes o tomar decisiones con consecuencias económicas o jurídicas.

8. Ausencia de asesoramiento profesional

LeeFactura no presta servicios de asesoramiento fiscal, contable, jurídico ni financiero. El hecho de que el Servicio extraiga, calcule, organice o muestre información relacionada con facturas —incluidos los borradores de modelos fiscales— no implica que dicha información constituya una recomendación profesional. Cuando una operación o decisión requiera conocimientos profesionales especializados, el usuario deberá consultar con el profesional correspondiente.

Los cálculos y borradores generados por LeeFactura se elaboran exclusivamente a partir de la información introducida por el usuario o extraída de los documentos procesados, y de las reglas implementadas técnicamente en el Servicio. No constituyen una liquidación tributaria, una declaración fiscal, un asesoramiento profesional ni una confirmación de que la información utilizada sea correcta o esté completa.

Lo anterior se aplica también al complemento de contabilidad. Los asientos, las cuentas de gasto, los tipos de IVA, las clasificaciones de los movimientos bancarios y los importes que propone el Servicio son propuestas que el usuario debe revisar y confirmar. Los libros, las cuentas anuales y el borrador del Impuesto de Sociedades que genera el Servicio son documentos de trabajo: no están legalizados ni son una presentación ante el Registro Mercantil ni ante la Agencia Tributaria. La formulación y aprobación de las cuentas anuales, su depósito, la legalización de los libros, la presentación de impuestos y la decisión de qué gastos son deducibles corresponden al órgano de administración de la sociedad y a su asesor fiscal y contable. Un gasto pagado sin factura se contabiliza de forma prudente, sin IVA deducible, y puede no ser deducible fiscalmente.

Esto es especialmente importante: LeeFactura no puede conocer automáticamente circunstancias fiscales del usuario que no consten en las facturas y documentos procesados por el Servicio. Entre otras, pueden ser relevantes para calcular correctamente un impuesto y no estar reflejadas en las facturas procesadas:

  • regímenes especiales;
  • prorratas de IVA;
  • gastos no deducibles;
  • reglas especiales de IVA;
  • operaciones intracomunitarias;
  • inversión del sujeto pasivo;
  • criterios de caja;
  • retenciones no reflejadas en las facturas;
  • actividades económicas múltiples;
  • compensaciones de periodos anteriores;
  • cualquier otra información fiscal externa a las facturas procesadas.

Corresponde al usuario, o al profesional que le asesore, contrastar los borradores generados con su situación fiscal real antes de presentarlos ante cualquier administración.

9. Exportación de datos

LeeFactura puede permitir la exportación de datos a formatos como CSV u otros formatos disponibles en cada momento. El usuario es responsable de comprobar los datos exportados antes de incorporarlos a otros sistemas. LeeFactura no garantiza que un archivo exportado sea compatible permanentemente con un determinado programa, aplicación o servicio de terceros. Las funcionalidades de exportación pueden depender del plan contratado o de las características técnicas disponibles en cada momento.

10. Planes y precios

LeeFactura puede ofrecer distintos planes de suscripción, determinados, entre otros factores, por el volumen de documentos procesados, el número de clientes gestionados o las funcionalidades disponibles. Los precios y características de cada plan se muestran en la página de precios o durante el proceso de contratación. Salvo que se indique expresamente lo contrario, los precios se mostrarán en euros e incluirán o excluirán los impuestos que legalmente corresponda indicar.

Durante la fase de acceso anticipado o beta, LeeFactura podrá ofrecer gratuitamente determinadas funcionalidades. El inicio de cualquier periodo de pago deberá ser comunicado al usuario antes de que se produzca un cargo.

11. Suscripciones y pagos

Cuando se contrate un plan de pago, el usuario deberá proporcionar la información necesaria para gestionar la suscripción y el pago. Los pagos podrán ser procesados por proveedores especializados, como Stripe. LeeFactura no almacena los datos completos de las tarjetas bancarias utilizadas para realizar los pagos. La periodicidad, precio, límites y condiciones de renovación de cada suscripción serán los indicados durante la contratación.

Complemento de contabilidad. Se cobra por cada sociedad para la que se active, en el nivel elegido ("Contabilidad" o "Contabilidad + Cierre"), como una suscripción mensual aparte de la del plan, sobre el método de pago ya guardado. Al activarlo, cambiarlo de nivel o darlo de baja, el importe se prorratea por los días restantes del periodo. Los precios se indican sin impuestos. Solo el titular de la cuenta puede contratarlo. Si el complemento se cancela o su pago no se completa, la contabilidad de las sociedades queda desactivada (los datos se conservan y vuelven a estar disponibles al reactivarlo). Si se cancela el plan de la cuenta, el complemento se cancela también.

12. Cancelación

No existe permanencia mínima salvo que se indique expresamente lo contrario en las condiciones de un determinado plan. Puedes cancelar tu suscripción o solicitar la baja de tu cuenta en cualquier momento siguiendo el procedimiento disponible en el Servicio o contactando con info@leefactura.es.

La cancelación de una suscripción impedirá los futuros cargos correspondientes a dicha suscripción, sin perjuicio de las cantidades que ya se hayan devengado. Cuando la legislación aplicable reconozca al usuario un derecho de desistimiento u otro derecho específico relacionado con la contratación, dicho derecho se aplicará en los términos legalmente establecidos.

13. Uso permitido

El usuario se compromete a utilizar LeeFactura de forma lícita y conforme a estos Términos. Está prohibido utilizar el Servicio para:

  • realizar actividades ilegales o fraudulentas;
  • introducir deliberadamente malware, código malicioso u otros elementos destinados a comprometer el Servicio;
  • intentar acceder a cuentas o datos de otros usuarios;
  • eludir los mecanismos de autenticación o seguridad;
  • realizar ingeniería inversa del Servicio salvo cuando la legislación aplicable lo permita expresamente;
  • interferir con el funcionamiento normal de la plataforma;
  • realizar pruebas de carga, scraping o extracción masiva no autorizada;
  • utilizar el Servicio para desarrollar o entrenar productos o sistemas que compitan directamente con LeeFactura mediante la extracción sistemática de sus funcionalidades o resultados;
  • utilizar el Servicio de forma que pueda perjudicar a otros usuarios o a la infraestructura de LeeFactura.

LeeFactura podrá adoptar las medidas necesarias frente a usos que incumplan estas condiciones o comprometan la seguridad del Servicio.

14. Límites de uso

Los planes de LeeFactura pueden estar sujetos a límites relativos al número de documentos, clientes, almacenamiento, exportaciones u otras funcionalidades. Los límites aplicables serán los indicados en el plan contratado. LeeFactura podrá establecer medidas razonables para evitar abusos, usos automatizados no autorizados o consumos anómalos que puedan afectar al funcionamiento del Servicio para otros usuarios.

15. Propiedad intelectual

LeeFactura y todos sus elementos, incluyendo software, código, diseño, interfaz, estructura, textos, gráficos, logotipos, marcas, funcionalidades y documentación, están protegidos por las normas aplicables de propiedad intelectual e industrial. La utilización del Servicio no concede al usuario ningún derecho de propiedad sobre estos elementos. El usuario recibe únicamente un derecho limitado, personal, no exclusivo y no transferible de acceso y utilización del Servicio durante la vigencia de su relación contractual y de acuerdo con estos Términos. No está permitido copiar, modificar, distribuir, vender, sublicenciar o explotar comercialmente el software o elementos de LeeFactura salvo autorización expresa o cuando la legislación aplicable lo permita.

16. Disponibilidad y cambios en el Servicio

LeeFactura procurará mantener el Servicio disponible y operativo, pero no garantiza que funcione de manera ininterrumpida. El Servicio puede experimentar interrupciones por:

  • mantenimiento;
  • actualizaciones;
  • mejoras;
  • incidencias técnicas;
  • problemas de infraestructura;
  • fallos de proveedores;
  • incidentes de seguridad;
  • causas de fuerza mayor;
  • circunstancias ajenas al control razonable de LeeFactura.

LeeFactura podrá modificar, añadir o eliminar funcionalidades cuando resulte necesario para mejorar, mantener o evolucionar el Servicio. Cuando un cambio suponga una reducción sustancial de una funcionalidad contratada, se procurará informar al usuario con antelación razonable cuando las circunstancias lo permitan y sin perjuicio de los derechos que legalmente correspondan.

17. Servicios de terceros

Para proporcionar LeeFactura podemos utilizar servicios tecnológicos de terceros, incluyendo proveedores de alojamiento, procesamiento mediante inteligencia artificial, pagos, analítica y otros servicios necesarios para el funcionamiento de la plataforma. Estos proveedores pueden tener sus propias condiciones y políticas de privacidad. El funcionamiento de determinadas características del Servicio puede depender de dichos proveedores. LeeFactura seleccionará y gestionará estos proveedores de acuerdo con las obligaciones legales aplicables y con las medidas contractuales y técnicas que correspondan.

18. Protección de datos

El tratamiento de datos personales realizado en relación con el Servicio se regula por nuestra Política de Privacidad. Cuando LeeFactura actúe como encargado del tratamiento de datos personales introducidos por el usuario, serán aplicables las condiciones de nuestro Acuerdo de Encargo de Tratamiento (DPA). El usuario seguirá siendo responsable de garantizar que los datos y documentos que introduzca en el Servicio pueden ser tratados legítimamente.

19. Seguridad

LeeFactura aplica medidas técnicas y organizativas razonables destinadas a proteger el Servicio y la información almacenada frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o destrucción. Entre otras medidas, utilizamos controles de acceso y mecanismos de aislamiento entre cuentas. No obstante, ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta. El usuario también debe adoptar medidas razonables para proteger su cuenta y sus dispositivos.

20. Responsabilidad

LeeFactura se proporciona como una herramienta tecnológica de automatización documental. En la medida permitida por la legislación aplicable, LeeFactura no garantiza:

  • que el Servicio esté disponible de forma permanente;
  • que todos los resultados de la inteligencia artificial sean correctos;
  • que todos los documentos puedan procesarse correctamente;
  • que el Servicio sea adecuado para una finalidad profesional concreta;
  • que los resultados sean compatibles permanentemente con servicios de terceros.

El usuario es responsable de revisar los resultados obtenidos antes de utilizarlos con fines fiscales, contables, económicos o jurídicos. En la medida permitida por la legislación aplicable, LeeFactura no será responsable de daños derivados de decisiones tomadas exclusivamente sobre la base de resultados automatizados que el usuario no haya revisado. Tampoco será responsable, en la medida legalmente permitida, de daños derivados de un uso contrario a estos Términos, de información incorrecta proporcionada por el usuario, de fallos de terceros o de circunstancias que escapen razonablemente a su control.

Nada de estos Términos limita o excluye responsabilidades que legalmente no puedan ser limitadas o excluidas.

21. Suspensión o cancelación de cuentas

LeeFactura podrá suspender temporalmente o cancelar una cuenta cuando exista un incumplimiento de estos Términos, un uso fraudulento o ilícito, un riesgo para la seguridad del Servicio o una obligación legal que así lo requiera. Cuando sea razonablemente posible y no exista un riesgo inmediato, se informará al usuario y se le dará la oportunidad de solucionar el incumplimiento. En caso de suspensión por motivos de seguridad, fraude o exigencia legal, LeeFactura podrá actuar inmediatamente cuando sea necesario. El usuario puede solicitar la baja de su cuenta en cualquier momento.

22. Efectos de la cancelación

Tras la cancelación de una cuenta, el acceso al Servicio podrá quedar deshabilitado. Los datos y documentos asociados a la cuenta se eliminarán o anonimizarán conforme a nuestra Política de Privacidad, salvo cuando deban conservarse por obligación legal, para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones, por razones de seguridad o por otros motivos legalmente permitidos. Cuando sea técnicamente posible, recomendamos al usuario exportar los datos que necesite antes de solicitar la baja.

23. Comunicaciones

Las comunicaciones relacionadas con la cuenta y el funcionamiento del Servicio podrán realizarse por correo electrónico a la dirección asociada a la cuenta. Esto incluye comunicaciones relativas a:

  • seguridad;
  • funcionamiento del Servicio;
  • incidencias;
  • cambios contractuales;
  • facturación;
  • suscripciones;
  • recuperación de acceso;
  • modificaciones relevantes de estos Términos.

Estas comunicaciones podrán ser necesarias para gestionar la relación contractual. Las comunicaciones comerciales estarán sujetas a la normativa aplicable y, cuando sea necesario, a la obtención del consentimiento correspondiente.

24. Modificación de estos Términos

LeeFactura podrá modificar estos Términos para reflejar:

  • cambios en el Servicio;
  • nuevas funcionalidades;
  • cambios legales o regulatorios;
  • cambios en proveedores o infraestructura;
  • mejoras en la seguridad;
  • cambios comerciales.

Las modificaciones relevantes se comunicarán al usuario con una antelación razonable cuando sea legalmente exigible o resulte apropiado. La utilización continuada del Servicio después de la entrada en vigor de los nuevos términos supondrá su aceptación cuando legalmente corresponda. Si no aceptas una modificación sustancial, podrás dejar de utilizar el Servicio y solicitar la cancelación de tu cuenta, sin perjuicio de las obligaciones que ya se hubieran generado.

25. Nulidad parcial

Si alguna disposición de estos Términos fuera declarada nula, inválida o inaplicable, dicha disposición se interpretará o sustituirá en la medida necesaria para hacerla válida y, en caso de que no sea posible, se tendrá por no puesta. La invalidez de una disposición no afectará a la validez del resto de los Términos.

26. No renuncia

El hecho de que LeeFactura no ejerza inmediatamente un derecho previsto en estos Términos no supone una renuncia a dicho derecho.

27. Legislación aplicable y jurisdicción

Estos Términos se rigen por la legislación española. Si el usuario actúa como consumidor, se respetarán las normas imperativas que resulten aplicables en materia de protección de consumidores, competencia judicial y derechos de los consumidores. En las relaciones entre empresarios o profesionales, las partes se someten expresamente a los juzgados y tribunales de Barcelona, con renuncia a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, salvo que una norma imperativa disponga otra cosa.

28. Contacto

Para cualquier consulta relacionada con estos Términos puedes contactar con:

  • LeeFactura — LOOK POI WORLD S.L.
  • NIF/CIF: B64694466
  • Domicilio: Calle Gavà 19, 08014 Barcelona
  • Correo electrónico: info@leefactura.es