Control de stock, albaranes y pedidos con un solo catálogo

Un catálogo pensado para vender de todo

Productos, servicios y kits (un pack hecho de otros productos). Cada producto admite variantes (color, talla, material… hasta 4 atributos y 200 combinaciones, con su propia referencia, código de barras y precio), unidades y formatos («caja de 12», «palé», «saco de 25 kg») y precios de venta y de coste con su margen.

• Variantes generadas a partir de los atributos
• Unidades y formatos con su equivalencia y su código de barras
• Kits que descuentan sus componentes
• Servicios sin stock, para horas y cuotas

Stock real, con coste medio

Todo movimiento (existencias iniciales, entradas, ventas, mermas, devoluciones, ajustes) se anota en un libro que no se edita ni se borra: un error se corrige con otro movimiento. Los saldos y el coste medio ponderado se calculan solos, y cada salida queda valorada al coste de ese momento para saber el margen real.

• Inventario físico: cuentas y el sistema ajusta la diferencia
• Alertas de stock bajo mínimos, agotado o en negativo
• Lotes con caducidad y números de serie, uno por unidad
• Se puede vender antes de dar la entrada: el stock queda en negativo y se avisa

Pedidos y albaranes, de venta y de compra

Un pedido de cliente o a proveedor se confirma y se sirve por partes con albaranes; los de venta reservan stock hasta entregarse. Un albarán de venta mueve el stock al entregarlo y, cuando llega la hora de cobrar, uno o varios se convierten en una sola factura. Uno de compra mete la mercancía en el almacén al recibirla, al coste que figura en el albarán. Cada uno tiene su numeración, su PDF y se anula devolviendo el stock.

• Pedidos que se sirven por partes y reservan el stock hasta entregarse (reservado y disponible, a la vista)
• Entregar o recibir mueve el stock en el mismo momento
• Varios albaranes de un cliente, en una sola factura, o facturar un pedido directamente sin cobrarlo dos veces
• Confirmación online: tu cliente (o tu proveedor) acepta el pedido desde un enlace, con su nombre, y queda constancia
• Fichas de proveedores con su correo, que se eligen al hacer el pedido o el albarán de compra
• Facturas de venta con productos que también descuentan stock
• El albarán de compra se enlaza con la factura del proveedor, para no contar dos veces

Albaranes y facturas escaneados que también cuentan

Si un cliente lleva control de stock, la IA lee además las líneas de los albaranes y las facturas que escaneas y propone a qué producto de tu catálogo corresponde cada una (por código de barras, por lo que ya confirmaste antes con ese proveedor, por referencia o por nombre). Tú revisas las cantidades y los productos y pulsas «Aplicar al stock»: hasta entonces no se toca nada.

• Propone el producto de cada línea y aprende de cada confirmación
• Revisas y corriges cantidad, coste, lote o serie antes de aplicar
• Una factura que cubre albaranes ya aplicados no vuelve a contar las mismas existencias
• Se puede deshacer, y descartar un documento devuelve su stock

Solo se lee con IA en los clientes que llevan control de stock: al resto no les cuesta ningún escaneo de más.

Trae tu catálogo y tus existencias desde Excel

Importas productos, con sus variantes agrupadas, y las existencias iniciales desde un Excel o un CSV, con una vista previa de lo que entra y lo que no cuadra antes de importar nada. Una importación de productos se puede deshacer entera.

• Plantillas descargables
• Variantes agrupadas por producto
• Vista previa con errores fila a fila
• Deshacer la importación

Por cliente y con permiso propio

En una gestoría, cada cliente tiene su catálogo y su stock, y se activa el control de stock solo en los que lo necesitan. El acceso se da con la función «Productos y stock», sin abrir el resto de la cuenta.

• Control de stock activable por cliente
• Permiso propio para el equipo
• Registro de lo que hace cada persona