Capítulo 0.4
Glosario
Aquí tienes, por orden de tema, las palabras que más aparecen en LeeFactura y en tus conversaciones con tu gestor. Son definiciones breves y de información general: ante la duda sobre tu caso, consúltalo con tu gestor.
Autónomo y pequeño negocioComercioGestoría o contableSociedad con contabilidadRevisado el por el equipo de gestores de LeeFactura
Impuestos
| Palabra | Qué significa |
|---|---|
| IVA | Impuesto sobre el Valor Añadido. Lo cobras a tus clientes en tus facturas y lo pagas en tus compras; a Hacienda ingresas la diferencia. |
| IVA repercutido | El IVA de las facturas que has emitido (también el de los tickets de caja). |
| IVA soportado | El IVA de las facturas de tus compras y gastos. Se puede deducir si la factura es válida y el gasto se relaciona con tu actividad. |
| IRPF | Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, el «impuesto de la renta». Los autónomos lo adelantan cada trimestre con el modelo 130. |
| Retención de IRPF | Un porcentaje que el cliente descuenta de tu factura y paga a Hacienda en tu nombre: un adelanto de tu impuesto de la renta. En una factura a una empresa, un profesional suele llevar el 15 %. |
| Pago fraccionado | Un adelanto trimestral del impuesto del año: el modelo 130 en el IRPF del autónomo y el 202 en el Impuesto sobre Sociedades. |
| Estimación directa | La forma de calcular el rendimiento del autónomo con sus ingresos y gastos reales; es la que usa el modelo 130. Quien tributa por módulos (estimación objetiva) presenta el modelo 131. |
| Recargo de equivalencia | Un régimen especial del comercio minorista en el que tu proveedor te cobra un recargo sobre el IVA. Ese recargo no es IVA deducible. |
| Inversión del sujeto pasivo | Una operación en la que el IVA no lo repercute quien factura, sino el cliente (por ejemplo, subcontratas de obra o chatarra). No lleva cuota en tu factura. |
| Ejercicio | El año al que se refieren las cuentas y los impuestos. Para la mayoría de autónomos y sociedades coincide con el año natural. |
| Trimestre | Tres meses: enero a marzo, abril a junio, julio a septiembre y octubre a diciembre. Cada trimestre se presentan los modelos periódicos. |
Los modelos (las declaraciones)
Cada declaración tiene un número, el «modelo». LeeFactura te prepara el borrador de los que te corresponden. La presentación la haces tú, o tu gestor, en la sede de la Agencia Tributaria.
| Modelo | Qué es | Cuándo |
|---|---|---|
| 303 | La declaración del IVA: el IVA que has cobrado menos el que has pagado. | Cada trimestre: del 1 al 20 de abril, julio y octubre; del 1 al 30 de enero el cuarto. |
| 130 | El adelanto trimestral del IRPF del autónomo: el 20 % del rendimiento neto acumulado, menos lo ya pagado y las retenciones. | Igual que el 303. |
| 111 | Las retenciones de IRPF que has aplicado a trabajadores y a profesionales. | Cada trimestre: del 1 al 20 de abril, julio, octubre y enero. |
| 115 | Las retenciones de IRPF que has aplicado al pagar el alquiler de un local. | Igual que el 111. |
| 390 | El resumen anual del IVA. | Del 1 al 30 de enero. |
| 190 | El resumen anual de las retenciones a profesionales y trabajadores. | Del 1 al 31 de enero. |
| 180 | El resumen anual de las retenciones por alquileres. | Del 1 al 31 de enero. |
| 347 | La declaración de las operaciones con terceros superiores a 3.005,06 € al año. | En febrero. |
| 200 | El Impuesto sobre Sociedades. | En julio, del 1 al 25, para una sociedad cuyo ejercicio coincide con el año natural. |
| 202 | Los pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades, si te corresponden. | En abril, octubre y diciembre, hasta el día 20. |
Si el último día de un plazo es sábado, domingo o festivo, pasa al siguiente día hábil. Son los plazos generales; el calendario oficial de la Agencia Tributaria manda y tu gestor te dice cuáles te tocan.
Facturación
| Palabra | Qué significa |
|---|---|
| Factura completa | La factura con los datos del cliente. Es la que se emite entre empresas y profesionales. |
| Factura simplificada (ticket) | Una factura sin los datos del cliente. Se puede usar hasta 400 € con IVA incluido, y hasta 3.000 € en ciertas operaciones, como el comercio minorista, la hostelería o la peluquería. Un ticket de caja es una factura simplificada. |
| Factura rectificativa | La factura que corrige otra ya emitida. Una factura emitida no se edita ni se borra: se rectifica con otra que lleva su propio número y queda enlazada a la original. |
| Anular una factura | Marcar como anulada una factura emitida por error, sin ninguna operación real. No libera su número ni se puede deshacer. |
| Numeración correlativa | Las facturas de venta llevan un número seguido, por ejercicio (2026-0001, 2026-0002…), sin saltos. |
| Albarán | El documento que acompaña a una entrega de mercancía. No es una factura: cuando se factura, se vincula con ella. En LeeFactura los albaranes de venta y de compra mueven el stock. |
| Presupuesto | Una oferta a tu cliente, que puedes enviar y que el cliente puede aceptar online, y que conviertes en factura. |
| Factura recurrente | Una factura que repites cada mes, trimestre o año. LeeFactura te la propone ya rellena el día que toca; tú la revisas y la emites. |
| Factura electrónica | Una factura en un formato de datos que un programa puede leer (XML), no solo un PDF. LeeFactura genera el XML estándar europeo (UBL) de tus facturas de venta. |
VeriFactu
| Palabra | Qué significa |
|---|---|
| VeriFactu | El nombre corto de las normas que exigen a los programas de facturación guardar cada factura de forma que no se pueda cambiar sin dejar rastro. Las fechas vigentes están en la guía de VeriFactu. |
| Registro de facturación | La anotación que el programa guarda de cada factura emitida. Cada registro se encadena con el anterior mediante una huella. |
| Huella | Un código calculado a partir de cada registro y del anterior: si se toca uno, la cadena se rompe y se nota. |
| Código QR tributario | El código QR que va en la factura, con el que se puede cotejar en la Agencia Tributaria. |
Contabilidad y banco
| Palabra | Qué significa |
|---|---|
| Asiento | Cada anotación del libro diario: de dónde sale y a dónde va un importe. |
| Libro diario | El registro cronológico de todos los asientos. |
| Cuenta 477 | «Hacienda Pública, IVA repercutido», del Plan General Contable: el IVA que has cobrado en tus ventas. |
| Cuenta 4751 | «Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas»: las retenciones que has aplicado y debes ingresar. |
| Conciliación bancaria | Emparejar cada movimiento del extracto del banco con la factura o el documento que lo explica. |
| Inmovilizado | Los bienes duraderos del negocio (un ordenador, un vehículo, una máquina) que se amortizan con los años. |
Palabras propias de LeeFactura
| Palabra | Qué significa |
|---|---|
| Cliente | Cada empresa o persona cuyos datos llevas: la tuya («propia») y, si eres gestor, las de tus clientes. Todo lo que ves en el panel se refiere al cliente elegido. |
| Borrador | El cálculo automático de un modelo con los documentos que LeeFactura conoce. Hay que revisarlo antes de presentarlo. |
| Preparación del trimestre | El porcentaje de los documentos esperados que ya están subidos y revisados. Es una guía, no una garantía. |
| Confianza | Lo clara que ha sido la lectura de una factura por la IA (alta o baja). No garantiza que el documento esté bien: se revisa siempre. |
| Revisar | El estado de una factura leída que necesita que la compruebes antes de que cuente en los impuestos. |
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre IVA repercutido y soportado?
El repercutido es el IVA de las facturas que emites; el soportado, el de las facturas de tus compras y gastos. El modelo 303 resta uno del otro.
¿Qué es el modelo 303?
Es la declaración trimestral del IVA: el IVA que has cobrado menos el que has pagado en tus compras.
¿Qué es una factura rectificativa?
Una factura que corrige otra ya emitida, con su propio número y enlazada a la original. Las facturas emitidas no se editan ni se borran.
¿Un ticket es una factura?
Sí: un ticket de caja es una factura simplificada, una factura sin los datos del cliente, dentro de unos límites de importe.
Fuentes
Calendario fiscal del autónomo →Guía: modelo 303 →Guía: modelo 130 →Guía: VeriFactu →Guía: factura simplificada →Herramientas gratuitas →
Este manual es información general y no sustituye el asesoramiento de un profesional: las normas cambian y cada caso tiene sus matices. Antes de presentar un impuesto, revisa el borrador o consúltalo con tu gestor. ¿Ves algo desactualizado? Escríbenos a info@leefactura.es.