Facturación
Factura simplificada o ticket: cuándo se puede usar y qué debe llevar
Un ticket de caja es, a efectos fiscales, una factura simplificada: una factura sin los datos del cliente. Se puede usar en ciertos casos y con ciertos límites; fuera de ellos hay que emitir la factura completa.
Revisada el por el equipo de gestores de LeeFactura
Cuándo se puede emitir
- Cuando el importe no pasa de 400 € con el IVA incluido.
- Hasta 3.000 € con IVA incluido en ciertas operaciones, como las ventas al por menor, el transporte de personas, la hostelería, los servicios de peluquería y de institutos de belleza o los aparcamientos (art. 4.2 del Reglamento de facturación).
- Cuando se trata de una factura rectificativa.
Si tu cliente es un empresario o profesional y lo exige, en la factura simplificada deben constar además su NIF y domicilio y la cuota de IVA repercutida por separado (art. 7.2). Hay operaciones, como las entregas intracomunitarias, en las que no se puede usar la simplificada (art. 4.4).
Qué debe llevar
- Número y, en su caso, serie.
- Fecha de expedición, y la fecha de la operación si es distinta.
- Nombre o razón social y NIF de quien la emite.
- La identificación de los bienes entregados o los servicios prestados.
- El tipo de IVA aplicado (puede añadirse la expresión «IVA incluido»).
- La contraprestación total, es decir, el importe total.
- En un sistema con VeriFactu, el código QR tributario.
No hace falta el nombre ni el NIF del cliente, salvo que sea un empresario o profesional y lo exija. Si la factura simplificada se rectifica, la rectificativa lleva el tipo R5. Fuente: artículos 4 y 7 del Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012), texto consolidado del BOE.
Ticket y VeriFactu
El programa de TPV con el que se emite el ticket es un sistema informático de facturación. Cada ticket genera su registro encadenado con huella y lleva el código QR. Las fechas de la obligación están en la guía de VeriFactu.
Cómo lo resuelve LeeFactura
El TPV de LeeFactura emite el ticket como factura simplificada con su numeración propia, su registro VeriFactu y su QR, y se imprime a 58 u 80 mm con la impresora térmica que ya tengas. Sin ningún plan incluye 200 tickets al mes.
Preguntas frecuentes
¿Un ticket es una factura?
Sí, es una factura simplificada si lleva, como mínimo, los datos que exige el artículo 7 del Reglamento de facturación. Un ticket sin el NIF del emisor ni esos datos no cumple lo que la norma pide a una factura simplificada.
¿Se puede deducir el IVA de un ticket?
Si eres empresario o profesional y lo exiges, la factura simplificada debe incluir también tu NIF y domicilio y la cuota de IVA repercutida por separado (art. 7.2 del Reglamento de facturación). Pídelo en el momento de pagar.
¿Cuál es el límite de una factura simplificada?
400 € con IVA incluido en general, y 3.000 € con IVA incluido en las actividades que la norma enumera.
Fuentes
Esta guía es información general y no sustituye el asesoramiento de un profesional: las normas cambian y cada caso tiene sus matices. Antes de tomar una decisión fiscal, consúltalo con tu gestor o con la Agencia Tributaria. ¿Ves algo desactualizado? Escríbenos a info@leefactura.es.